|
Puljeordning i Overlade |
|
Snøvsen |
|
Startside |
|
Om os |
|
Kontakt os |
|
Billeder |
|
Folder og brochure |
|
Medarbejdere |
|
Bestyrelse |
|
Vedtægter |
|
§1 Navn og hjemsted §2 Formål Puljeordningen Snøvsens formål er at drive en puljeordning for dagpleje i Overlade af barn i alderen 0-3 år. Alle børn i alderen 0 til 3 år kan indmeldes i puljeordningen. §3 Medlemmer Medlemmer er de, som har forældremyndigheden over børn, som passes af puljeordningen. Medlemskabet indtræder, når barnet er indmeldt i puljeordningen og ophører den dag barnet ophører i puljeordningen. §4 Finansiering Puljeordningens drifts gennemføres for midler, der frembringes ved forældrebetaling, evt. arrangementer, samt ved tilskud fra kommunen. §5 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er puljeordningens øverste myndighed. Hvert år afholdes senest den 30. april ordinær generalforsamling. Den siddende bestyrelse indkalder til den ordinære generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af almindeligt brev til medlemmerne. Dagsordenen for denne skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse og godkendelse af formandsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse, til godkendelse, af årsregnskab for det senest forløbne år. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 5. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. 6. Valg af et revisionsfirma. 7. Eventuelle forslag fra medlemmerne eller bestyrelsen. 8. Eventuelt. Forslag, der ønskes til behandling på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
§6 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når det til forhandling af et angivet bestemt emne begæres af mindst 2/3 af foreningens medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Indkaldelse skal ske som ved ordinær generalforsamling. §7 Bestyrelsen Det er bestyrelsens opgave at varetage ledelsen af "Puljeordningen Snøvsen" inden for de mål og rammer, som fremgår af aftalen med Vesthimmerlands Kommune og disse vedtægter. Bestyrelsen består af 4 medlemmer valgt af og blandt forældre til børn, der er indmeldt i Puljeordningen Snøvsen", samt 1 medlem valgt blandt de fastansatte medarbejdere i puljeordningen. Ud over bestyrelsens medlemmer skal der vælges 2 suppleanter for medlemmer valgt blandt forældrene. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen som følge af, at tilknytningsforholdet til puljeordningen ophører. §8 Valg til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges på den årlige ordinære generalforsamling. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber til næste ordinære generalforsamling. Suppleanter vælges hvert år for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. Det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem vælges på et personalemøde for alle fastansatte i puljeordningen. Personalemødet skal afholdes indenfor en måned før den ordinære generalforsamling. Valgperioden løber i 2 år, og valgperioden påbegyndes samtidig med de nyvalgte forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer.
§9 Valgbarhed og valgret Forældre til børn, der er indmeldt i puljeordningen, er valgbare og har stemmeret vedr. forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Ved forældre forstås de personer, der på generalforsamlingsdatoen har forældremyndigheden over et barn. Ved afstemning kan der kun afgives en stemme for hvert barn, ligesom der kun kan indvælges en forælder i bestyrelsen for hvert barn. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end forældrene valgbarhed, såfremt de fremsætter begæring herom overfor bestyrelsen. Fastansatte medarbejdere i puljeordningen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der stadig stemmelighed, sker valg ved lodtrækning.
§10 Udtrædelse af bestyrelsen Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen på den første ordinære generalforsamling, efter at medlemmets barn ophører i puljeordningen. Et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til bestyrelsen, eller har modtaget sin opsigelse fra bestyrelsen. Medarbejderne kan herefter indvælge et nyt bestyrelsesmedlem. §11 Bestyrelsens konstituering Bestyrelsen konstitueres på det førstkommende bestyrelsesmode efter nyvalg. Formanden, næstformanden, kasserer og sekretær vælges af og blandt de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmødet skal finde sted senest 14 dage efter valget af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Den afgående bestyrelsesformand indkalder til det konstituerende møde. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Over det på bestyrelsesmøderne vedtagne føres en beslutningsprotokol, der underskrives af mødedeltagerne. Foreningen tegnes af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. §12 Forretningsorden Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§13 Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen har det overordnede ansvar for puljeordningens ledelse og økonomi, og den skal godkende alle skriftlige tjenesteforskrifter, ordensregler m.v., som skal være gældende for puljeordningens personale. Bestyrelsen ansætter og afskediger puljeordningens personale. Ansættelse skal ske på kontrakt. Forældre og andre, der ønsker at støtte puljeordningen gennem ydelse af vedvarende, vederlagsfrit arbejde i fast skema, skal ligeledes ansættes på kontrakt, således at den ansatte er forsikringsmæssigt dækket i tilfælde af ulykke eller ansvarspådragende hændelse. Puljeordningens leder har ansvaret for puljeordningens daglige ledelse og har sammen med bestyrelsen ansvaret for, at puljeordningen virker i henhold til gældende love, bekendtgørelser og andre retsregler for puljeordningen. §14 Bestyrelsens virksomhed Bestyrelsen udfører sin virksomhed i møder, dvs. der kan kun træffes beslutninger og handles på bestyrelsens vegne i bestyrelsesmøder. Der er naturligvis tavshedspligt.
§15 Foreningens formue Medlemskab og bidrag giver ikke ret til nogen del af foreningens formue eller til udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens gæld.
§16 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens regnskab revideres af et registreret eller et statsautoriseret revisorfirma.
§17 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringerne.
§18 Foreningens opløsning Opløsning af foreningen kan kun ske efter generalforsamlingsbeslutning med mindst 2/3 af samtlige medlemmers godkendelse. Opnås dette flertal ikke, kan en ny generalforsamling mindst 14 dage og senest 30 dage efter vedtage opløsningen med almindeligt flertal blandt de fremmødte. Kapital, der måtte være tilbage, når boet er opgjort efter loven, skal efter kommunalbestyrelsens godkendelse anvendes til lignende sociale formål. Det påhviler den siddende bestyrelse at fungere videre, indtil boet er fuldstændigt opgjort, godkendt og fordelt i overensstemmelse med foranstående. |
